Studievägledare/studiehandläggare sökes till Marie Cederschiöld högskola

Vi söker dig som är studievägledare och har erfarenhet av studievägledning och annat kvalificerat utbildningsadministrativt arbete, gärna inom universitets- och högskolesektorn. Rollen som studievägledare är ny och du kommer själv att få vara med och forma den. Den omfattar cirka 50 procent av tjänsten. I kombination med detta arbetar du som studiehandläggare med utbildningsadministrativa uppgifter, i nära samarbete med dina kollegor på enheten samt gentemot utbildningar inom socialt arbete och vårdvetenskap.   

Du får:
Som medarbetare får du tillgång till ett flertal personalförmåner, generöst med semesterdagar samt möjlighet till semesterväxling. Din arbetsplats är belägen i våra nyrenoverade lokaler vid Campus Ersta på Södermalm, med närhet till vacker utsikt över centrala Stockholm, goda förbindelser med kollektivtrafiken, samt promenadavstånd till ett flertal restauranger och butiker. 

Som medarbetare på Marie Cederschiöld högskola är du en viktig del i en verksamhet som bidrar till utveckling och förbättring i samhället. 

Om rollen 

Som studievägledare och studiehandläggare ingår du i enheten för utbildningsstöd som består av 10 kollegor och som tillsammans utgör det utbildningsadministrativa stödet till högskolans tre institutioner, samt handläggarstöd till högskolans akademiska organisation. Du har kontinuerlig kontakt med studenter och arbetar i nära samarbete med programansvariga, studierektorer och lärare.

Då studievägledarfunktionen är en ny roll vid högskolan kommer du att få vara med och utforma rollen tillsammans med kollegor, enhetschef och i dialog med institutionerna och övriga kollegor på verksamhetsstödet. I din roll som studievägledare kommer du främst ha en samordnande roll i att utveckla information och informationskanaler för sökande till högskolans utbildningar, och i det arbetet ge övergripande stöd till studievägledning tillsammans med antagningshandläggare. Du kommer också att utgöra en resurs till institutionerna i deras arbete med studieplanering och stöd till studenter på högskolan. Rollen kommer endast i begränsad omfattning innefatta enskilda studievägledningssamtal.

I din roll som studiehandläggare kommer du att ansvara för utbildningar på avancerad nivå inom socialt arbete och vårdvetenskap tillsammans med kollegor. Du deltar även i olika utvecklingsprojekt inom det utbildningsadministrativa området såsom digitalisering av antagnings- och examensprocesser samt arbetar i flera studieadministrativa system såsom Ladok och NyA.  

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: 

• utveckla, planera och samordna informationsinsatser till sökande och studenter kring studievägledningsfrågor.  
• samordna stöd och rutiner kring studievägledning för studenter tillsammans med ansvariga på institutionerna.  
• handläggning av individuella studentärenden såsom tillgodoräknande, dispenser, anstånd och studieuppehåll  
• utbildningsadministrativa uppgifter såsom registrering och examenshandläggning  
• utvecklingsarbete av utbildningsadministrativa processer 
• övrigt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten 

Kvalifikationer och bedömningsgrunder 

Du har: 

• utbildning som studievägledare eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig 
• arbetslivserfarenhet som studievägledare 
• erfarenhet av- samt god förmåga att orientera dig i olika studieadministrativa system 
• goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift 
• goda kunskaper i Office 365 

Det är meriterande om du har: 

• arbetslivserfarenhet som studievägledare inom universitet- och högskolesektorn 
• erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitet- och högskolesektorn 
• erfarenhet av att arbeta i Ladok  
• erfarenhet av projektledning eller arbete i projekt 

Vidare har du: 

• förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt, planera och prioritera 
• förmåga att utföra arbetsuppgifter på ett noggrant och kvalitetsmedvetet sätt 
• förmåga att snabbt lära dig nya digitala verktyg 
• förmåga och intresse av att samverka och samarbeta med kollegor 
• förmåga att bidra till en god och sund arbetsmiljö 

Om enheten 

Enheten för utbildningsstöd är en del av Avdelningen för verksamhetsstöd. Enheten ansvarar för utbildningsadministrativa processer för högskolans samtliga utbildningar, såsom antagning, utbildningsplanering, individuella studentärenden, samordnare för studenter med riktat pedagogiskt stöd, samordning av studenthälsan, internationaliseringsfrågor, examen och forskarutbildning. Vid enheten ingår även kvalificerat handläggarstöd till högskolans forsknings- och utbildningsnämnd inklusive arbetsgrupper, disciplin- och överprövningsnämnd samt utredningsstöd inom kvalitetsfrågor och andra forsknings- och utbildningsrelaterade frågor.  

Upplysningar 

Information om tjänsten lämnas av enhetschef för enheten för utbildningsstöd: silja-marit.zetterqvist@mchs.se

För facklig information, kontakta Elisabeth.Christiansson@mchs.se (Akademikerföreningen/SULF)  

Anställningsvillkor och ansökan 

- Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning 
- Omfattning: Heltid (100 %) 
- Tillträde: Enligt överenskommelse 
- Arbetsort: Campus Ersta på Södermalm i Stockholm
- Sista ansökningsdag: 2025-08-03

Välkommen med din ansökan bestående av CV och personligt brev.

Kopior på betyg, intyg och information om referenser kan efterfrågas inför en eventuell intervju.

Vi kan komma att kalla till intervjuer löpande under processen, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.