HR-administratör sökes till Marie Cederschiöld högskola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker dig som har god administrativ förmåga och som utför dina arbetsuppgifter med hög kvalité samt har förmågan att framställa välformulerade och kommunikativa texter. Din uppgift blir att stötta i HR-administrativa frågor samt inom internkommunikation (främst inom HR- och personalfrågor).

Du kommer att tillhöra funktionen för HR och kommunikation som idag består av tre medarbetare samt en funktionschef. Funktionen för HR och kommunikation ingår i Avdelningen för verksamhetsstöd som leds av förvaltningschef. Avdelningens närmare 30 medarbetare finns inom   Ekonomifunktionen, Funktionen för utbildningsstöd, Fastighetsfunktionen samt IT-funktionen.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av administration inom förekommande HR-processer, exempelvis vid rekrytering och upprättande av anställningsavtal samt bl.a. bevaka och beräkna anställningstider. Du kommer fungera som sekreterare i de råd och nämnder som HR sitter med i.

Du kommer även att stötta i viss internkommunikation och då främst inom HR. Det kan handla om att ta fram underlag för informationstexter för intranät eller chefsinformation.

Du kommer även att stödja både chefer och medarbetare med enklare systemstöd i bland annat Sympa, Varbi och IA.

Tillsammans med arbetsgruppen är du delaktig i det pågående arbetet med att utveckla HR-verksamheten i våra rutiner och processer. Det finns också möjlighet att driva begränsade projekt inom HR-området.

Kvalifikationer

Du har;

• relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom personal eller administration alternativt på annat sätt förvärvad kunskap inom personal- och HR
• visad god framställningsförmåga i skrift (svenska)
• god dator- och systemvana (exempelvis Office365) 

Det är meriterande om du har;

• universitets- eller högskoleutbildning inom personal/HR
• arbetslivserfarenhet inom administration och/eller personal/HR
• erfarenhet av arbete inom internkommunikation samt erfarenhet som sekreterare 

Vidare ser vi även att du har: 

• förmåga att planera ditt arbete, organisera och prioritera aktiviteter på ett effektivt sätt,
• förmåga att ta ansvar för kvalitet i arbetssätt och utförande
• samarbetsförmåga,
• förmåga att arbeta självständigt och att anpassa dig till ändrade omständigheter
• samt förmåga att bidra till en god och sund arbetsmiljö.

Villkor

Medarbetare på Marie Cederschiöld högskola erbjuds flexibla arbetstider med möjlighet till lång sammanhängande sommarledighet, tjänstepension samt tillgång till olika personalförmåner.

Anställningsform: Allmän visstid
Omfattning: 100%
Anställningsperiod: året ut 2022
Tillträde: snarast möjligt  

Du kommer att ha din arbetsplats på Campus Ersta som ligger på Stigberget på Södermalm. 

Upplysningar
Information om tjänsten lämnas av funktionschef Sara Rystedt,
e-post: sara.rystedt@esh.se

För facklig information, kontakta Elisabeth Christiansson (Akademikerföreningen/ SULF)
e-postadress: elisabeth.christiansson@esh.se