Antagningshandläggare sökes till Marie Cederschiöld högskola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Antagningshandläggare  

Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat utbildningsadministrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn. Vi söker dig som tar initiativ, arbetar noggrant och självständigt samt har samarbetsförmåga.  

Som antagningshandläggare har du ett varierande arbete med många sociala kontakter och stora möjligheter till utveckling. Du har en viktig roll i det utbildningsadministrativa stödet till institutionerna. Som medarbetare på Marie Cederschiöld högskola är du en viktig del i en verksamhet som bidrar till utveckling i samhället.

Du erbjuds flexibla arbetstider och tillgång till olika personalförmåner.  

Befattningsbeskrivning 
Som antagningshandläggare ingår du i en grupp med nio kollegor som tillsammans utgör det utbildningsadministrativa stödet till högskolans tre institutioner. Du arbetar huvudsakligen med antagningsfrågor på grundnivå och avancerad nivå och har ansvar för att tillsammans med kollegor genomföra och utveckla antagningsprocessen.

Arbetsuppgifter;

• granska sökandes meriter (svenska och internationella) samt bedömer om sökande uppfyller alla behörighetskrav för antagning och urval i systemet NyA
• kontinuerlig kontakt med sökande och studenter
• utforma tydlig information om antagning och behörighetsbedömningar via webben
• kontakt med utbildningsansvariga inom högskolan samt Universitets- och högskolerådet (UHR) i planering och genomförande av utlysning och antagning
• deltagande  i olika utvecklingsprojekt inom det utbildningsadministrativa området såsom digitalisering av antagnings- och examensprocesser
• samt arbete i flera studieadministrativa system såsom Ladok och NyA.  

Funktionen för utbildningsstöd är en del av Avdelningen för verksamhetsstöd. Funktionen för utbildningsstöd ansvarar för utbildningsadministrativa processer för högskolans samtliga utbildningar, såsom antagning, utbildningsplanering, individuella studentärenden, samordning av examinationer, internationaliseringsfrågor, examen och forskarutbildning. Vid funktionen ingår även kvalificerad handläggarstöd till högskolans kollegier och disciplin- och överprövningsnämnd samt utredningsstöd inom kvalitetsfrågor och andra forsknings- och utbildningsrelaterade frågor. Funktionen är i en uppbyggande fas vilket ger stora möjligheter till individuell utveckling.  

Kvalifikationer och bedömningsgrunder 

Du har:       

• Högskoleutbildning 
• Erfarenhet av kvalificerat utbildningsadministrativt arbete inom universitet- och högskolesektorn 
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Erfarenhet av samt god förmåga att orientera dig i olika studieadministrativa system
• Goda kunskaper i Office 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av antagningsarbete, gärna i systemen NyA och Ladok
• Kunskap om och erfarenhet av bedömning av behörighet och urvalsgrunder till högre utbildning
• Erfarenhet av projektledning eller arbete i projekt
• Erfarenhet av systematisk problemlösning och processinriktat arbete 

Vidare har du:  

• Förmåga att utföra arbetsuppgifter på ett noggrant och kvalitetsmedvetet sätt 
• Förmåga att arbete självständigt, planera och prioritera 
• Förmåga att snabbt lära sig nya digitala verktyg
• Förmåga att ta initiativ till innovativa och användbara lösningar 
• Förmåga att vara lyhörd gentemot kollegor och verksamheten och agera situationsanpassat 
• Förmåga att bidra till en god och sund arbetsmiljö 

Upplysningar  
Information om tjänsten lämnas av funktionschef för utbildningsstöd Silja Marit Zetterqvist  
silja-marit.zetterqvist@mchs.se 

För facklig information, kontakta Elisabeth Christiansson (Akademikerföreningen/SULF) Elisabeth.Christiansson@mchs.se

 
Anställningsvillkor och ansökan 

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas 
Omfattning: 100 %  
 
Tillträde: snarast möjligt efter överenskommelse  

Arbetsort: Stockholm på Campus Ersta och Campus Sköndal. Möjlighet till distansarbete finns. 

Välkommen med din ansökan bestående av CV och personligt brev. 
Kopior på betyg, intyg och information om referenser tar du med till en eventuell intervju.  
 
Vi kan komma att kalla till intervju löpande under processen.   

Marie Cederschiöld högskola är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.