Avdelningen för verksamhetsstöd

Beskrivning

Vi söker dig som har erfarenhet av brett operativt HR-arbete såsom rekrytering, chefsstöd och arbetsrättsliga frågor. Du är van att arbeta självständigt och har tidigare arbetat konsultativt och proaktivt mot chefer. Att driva och utveckla HR-processer är inget nytt för dig.

Du kommer att tillhöra funktionen för HR och kommunikation som idag består av tre medarbetare samt en funktionschef. Funktionen för HR och kommunikation ingår i avdelningen för verksamhetsstöd som leds av förvaltningschef. Avdelningens närmare 30 medarbetare finns även inom ekonomifunktionen, funktionen för utbildningsstöd, fastighetsfunktionen samt IT-funktionen.

Arbetsuppgifter

I din roll som HR-partner kommer du att utbilda, coacha och vägleda chefer genom HR-aktiviteter och processer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av konsultativt, proaktivt och till viss del administrativt stöd inom HR. Du kommer själv att leda och ansvara för, samt utveckla, särskilda HR-processer och aktiviteter, exempelvis lönerevision och kompetensförsörjning. 

Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter; 

  • Kompetensbaserad rekrytering
  • Handläggare och HR-stöd i högskolans anställningsnämnd
  • Medverka i samverkan och fackliga förhandlingar
  • Personaladministration
  • Introduktion vid nyanställningar
  • I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom en HR-funktion.

Med din kompetens och omvärldsbevakning inom HR bidrar du med HR-perspektiv i verksamhetens strategiska arbete samt utvecklings- och förändringsarbete.

Tillsammans med arbetsgruppen är du delaktig i det pågående arbetet med att utveckla HR-verksamheten i våra rutiner och processer.

Kvalifikationer

Du har;

  • Eftergymnasial utbildning inom HR/ Personal eller på motsvarade sätt förvärvad kunskap
  • Erfarenhet av brett HR-arbete under ett antal år
  • Erfarenhet av att självständigt driva- och utveckla HR-processer och aktiviteter
  • Erfarenhet av att hantera arbetsrättsliga frågor
  • Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt
  • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
  • Goda kunskaper i Office 
  • Erfarenhet av rekrytering

Det är meriterande om du har;

  • Erfarenhet av HR/ personalarbete inom universitet och högskola
  • Arbetat med kompetensbaserad rekrytering
  • Erfarenhet av hr- och rekryteringssystem

Vidare ser vi även att du har: 

  • Samarbetsförmåga
  • Förmåga att tillämpa lagar och avtal
  • Förmåga att ta ansvar för kvalitet i arbetssätt och utförande
  • Förmåga att arbeta självständig
  • Förmåga att planera ditt arbete, organisera och prioritera aktiviteter på ett effektivt sätt
  • Förmåga att arbeta proaktivt och ta initiativ
  • Förmåga att kunna hantera- samt vara öppen för förändringar
  • Förmåga att bidra till en god och sund arbetsmiljö i arbetsgruppen

Villkor

Medarbetare på Marie Cederschiöld högskola erbjuds flexibla arbetstider med möjlighet till lång sammanhängande sommarledighet, tjänstepension samt tillgång till olika personalförmåner.

Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning
Omfattning: 100%
Tillträde: snarast möjligt  

Du kommer att ha din arbetsplats på Folkungagatan på Södermalm. 

Upplysningar
Information om tjänsten lämnas av funktionschef Sara Rystedt,
e-post: sara.rystedt@esh.se

För facklig information, kontakta Elisabeth Christiansson (Akademikerföreningen/ SULF)
e-postadress: elisabeth.christiansson@esh.se  

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast möjligt
Löneform Fast månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/9
Publicerat 2022-02-25
Sista ansökningsdag 2022-03-25

Tillbaka till lediga jobb