Handläggare sökes till Marie Cederschiöld högskola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig som har ett gediget intresse för administration, och som är nyfiken på att jobba i en utbildnings- och forskningsmiljö.

Som medarbetare hos oss är du en viktig del i en verksamhet som bidrar till utveckling och förbättring i samhället där människors utsatthet är i fokus i utveckling av praktiknära forskning och utbildning. Som medarbetare erbjuds du flexibla arbetstider genom vårt flextidsavtal, tillgång till ett flertal personalförmåner, generöst med semesterdagar samt möjlighet till semesterväxling.

Din arbetsplats är belägen på Campus Ersta på Södermalm i Stockholm.

Om rollen
Som handläggare ingår du i en grupp med tio kollegor som tillsammans utgör Enheten för Campus- och IT-drift. Du arbetar huvudsakligen med samordnad lokalbokning, och utgör även en del av det administrativa stödet inom avdelningen samt ingår i högskolans ledningsstöd.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Samordnad lokalbokning i TimeEdit för institutioner och enheter, t.ex. att koordinera scheman med lokaler samt att vara delaktig i utvecklingen av bokningsprocessen
• Dina arbetsuppgifter i ledningsstödet innefattar bland annat:
  - Visst ekonomiadministrativt arbete
  - Administrera möten; t.ex. boka möten, skriva protokoll och minnesanteckningar
  - Övrig administrativa uppgifter såsom resebokningar och beställningar.

Campus- och IT-drift är en del av Avdelningen för verksamhetsstöd. Vår enhet ansvarar för operativa frågor gällande högskolans lokaler samt högskolans IT-drift, IT-säkerhet och support. Enheten ansvarar även för tentamenshantering och administrativt stöd till prefekter och högskolans ledning.

Kvalifikationer och bedömningsgrunder 

Du har:       

• Eftergymnasial utbildning samt god erfarenhet av administration
• Mycket goda kunskaper i Office-programmen, t.ex. Word, Outlook, Excel
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av lokalbokningssystem, särskilt inom universitet- och högskolesektorn
• Erfarenhet av TimeEdit och Rillion 
• Erfarenhet av arbete med fakturahantering
• Erfarenhet av systematisk problemlösning och processinriktat arbete 

Vidare har du:  

• Förmåga att utföra arbetsuppgifter på ett noggrant och kvalitetsmedvetet sätt 
• Förmåga att arbeta självständigt, planera och prioritera
• Förmåga att snabbt lära sig nya digitala verktyg, och ta initiativ till innovativa och användbara lösningar
• Förmåga att kunna samarbeta, vara lyhörd gentemot kollegor och verksamheten samt agera situationsanpassat 
• Förmåga att bidra till en god och sund arbetsmiljö 

Upplysningar  
Information om tjänsten lämnas av chef för Enheten för Campus- och IT-drift Jörgen Bergman: jorgen.bergman@mchs.se 

För facklig information, kontakta Elisabeth Christiansson (Akademikerföreningen/SULF) Elisabeth.Christiansson@mchs.se

 
Anställningsvillkor och ansökan 
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning 

Omfattning: Heltid (100 %)  
 
Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse  

Arbetsort: Campus Ersta på Södermalm i Stockholm. 

Sista ansökningsdag: 14 februari

Välkommen med din ansökan bestående av CV och personligt brev. 
Kopior på betyg, intyg och information om referenser tar du med till en eventuell intervju.  
 
Vi kommer att kalla till intervjuer löpande under processen, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.