Antagningshandläggare sökes till Marie Cederschiöld högskola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat utbildningsadministrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn. Vi söker dig som tar initiativ, arbetar noggrant och självständigt samt har samarbetsförmåga.  

Som antagningshandläggare har du ett varierande arbete med många sociala kontakter och stora möjligheter till utveckling. Du har en viktig roll i det utbildningsadministrativa stödet till institutionerna. Som medarbetare på Marie Cederschiöld högskola är du en viktig del i en verksamhet som bidrar till utveckling i samhället. Du erbjuds flextidsarbete och tillgång till ett flertal personalförmåner, generöst med semesterdagar samt möjlighet till semesterväxling.

Befattningsbeskrivning

Som antagningshandläggare ingår du i en grupp med nio kollegor som tillsammans utgör det utbildningsadministrativa stödet till högskolans tre institutioner. Du arbetar huvudsakligen med antagningsfrågor på grundnivå och avancerad nivå och har ansvar för att tillsammans med kollegor genomföra och utveckla antagningsprocessen.  

Arbetsuppgifter; 

• Du granskar sökandes meriter (svenska och internationella), bedömer om sökande uppfyller behörighetskrav för antagning och urval, samt handläggning och beslut om reell kompetens  
• Du har kontinuerlig kontakt med sökande och studenter  
• Du utformar tydlig information om antagning och behörighetsbedömningar via webben  
• Du har en samordnande roll för antagningen vid högskolan och har ansvar för drift, support och stöd av antagningssystemet NyA 
• Du har också kontakt med utbildningsansvariga inom högskolan samt Universitets- och högskolerådet (UHR) i planering och genomförande av utlysning och antagning  
• Du deltar även i olika utvecklingsprojekt inom det utbildningsadministrativa området såsom digitalisering av antagnings- och examensprocesser samt  
• arbetar i flera studieadministrativa system såsom Ladok och NyA.  

Enheten för utbildningsstöd är en del av Avdelningen för verksamhetsstöd. Enheten ansvarar för utbildningsadministrativa processer för högskolans samtliga utbildningar, såsom antagning, utbildningsplanering, individuella studentärenden, samordning av examinationer, examenshandläggning, internationaliseringsfrågor och forskarutbildning. Vid enheten ingår även kvalificerad handläggarstöd till högskolans vicerektorer, Forsknings- och utbildningsnämnd, disciplin- och överprövningsnämnd samt utredningsstöd inom kvalitetsområdet och andra forsknings- och utbildningsrelaterade frågor. Enheten är i en uppbyggande fas vilket ger stora möjligheter till individuell utveckling.  

Kvalifikationer och bedömningsgrunder 

Du har:       

- Högskoleutbildning
- Erfarenhet av kvalificerat utbildningsadministrativt arbete inom universitet- och högskolesektorn
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Erfarenhet av samt god förmåga att orientera dig i olika studieadministrativa system
- Goda kunskaper i Office 

Det är meriterande om du har: 

- Erfarenhet av antagningshandläggning i systemen NyA och Ladok
- Kunskap om och erfarenhet av bedömning av behörighet och urvalsgrunder till högre utbildning
- Erfarenhet av projektledning eller arbete i projekt
- Erfarenhet av systematisk problemlösning och processinriktat arbetssätt 

Vidare har du:  

- Förmåga att utföra arbetsuppgifter på ett noggrant och kvalitetsmedvetet sätt
- Förmåga att arbete självständigt, planera och prioritera
- Förmåga att snabbt lära sig nya digitala verktyg
- Förmåga att ta initiativ till innovativa och användbara lösningar
- Förmåga att vara lyhörd gentemot kollegor och verksamheten och agera situationsanpassat
- Förmåga att bidra till en god och sund arbetsmiljö

Upplysningar

Information om tjänsten lämnas av funktionschef för utbildningsstöd Silja Marit Zetterqvist  
silja-marit.zetterqvist@mchs.se 

För facklig information, kontakta Lars Andersson (Akademikerföreningen/SULF) lars.andersson@mchs.se  

 
Anställningsvillkor och ansökan 

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas 
Omfattning: 100 %  
Tillträde: Snarast möjligt efter överenskommelse  
Arbetsort: Södermalm, Stockholm. Möjlighet till distansarbete finns. 

Välkommen med din ansökan bestående av CV och personligt brev senast den 4 maj 2023.  
Kopior på betyg, intyg och information om referenser tar du med till en eventuell intervju.  
 
Vi kallar till intervju löpande under processen.