Administratör sökes till Marie Cederschiöld högskola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Marie Cederschiöld högskola söker en administratör

Är du vår nya administratör? Vi söker nu en administratör på heltid, som trivs med att ge god service och vara ett administrativt stöd till verksamheten.

Som medarbetare på Marie Cederschiöld högskola är du en viktig del i en verksamhet som bidrar till utveckling och förbättring i samhället.

Du erbjuds flexibla arbetstider, tillgång till ett flertal personalförmåner, generöst med semesterdagar samt möjlighet till semesterväxling.

Om rollen

Som administratör ingår du i en grupp med tio kollegor som tillsammans utgör Enheten för Campus- och IT-drift. Du arbetar huvudsakligen med ledningsstöd, och utgör en del av det administrativa stödet inom avdelningen.

Din arbetsplats är belägen i våra nyrenoverade och fräscha lokaler på Campus Ersta, i stadsdelen Södermalm, med närhet till vacker utsikt över centrala Stockholm, goda förbindelser med kollektivtrafiken, samt promenadavstånd till ett flertal restauranger.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Prefektstöd
• Registrera och hantera uppgifter i våra system
• Kontakt med olika samarbetspartners
• Dokumentation, handläggning och arkivering av olika ärenden
• Administrera fakturor, inköp, samt bokning av konferenser, examenshögtider och resor
• Administrera möten; boka och förbereda inför möten, samt skriva protokoll och minnesanteckningar

Campus- och IT-drift är en del av Avdelningen för verksamhetsstöd. Vår enhet ansvarar för operativa frågor gällande högskolans lokaler samt högskolans IT-drift, IT-säkerhet och support. Enheten ansvarar även för tentamenshantering och administrativt stöd till prefekter och högskolans ledning.

Kvalifikationer och bedömningsgrunder 

Du har:       

• Gymnasieexamen
• Relevant eftergymnasial utbildning inom administration eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Tidigare erfarenhet av arbete i olika administrativa program
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet- och högskolesektorn
• God systemvana, särskilt Office365-programmen (Word, Outlook, Excel, SharePoint, Teams)
• Tidigare erfarenhet av att jobba som servicepartner eller stödfunktion till chefer/ledning

Vidare har du:  

• Förmåga att utföra arbetsuppgifter på ett noggrant och kvalitetsmedvetet sätt
• Förmåga att arbeta självständigt, planera och prioritera
• Förmåga att snabbt lära sig nya digitala verktyg, och ta initiativ till innovativa och användbara lösningar
• Förmåga att kunna samarbeta, vara lyhörd gentemot kollegor och verksamheten samt agera situationsanpassat
• Förmåga att bidra till en god och sund arbetsmiljö 

Upplysningar  
Information om tjänsten lämnas av chef för Enheten för Campus- och IT-drift Jörgen Bergman: jorgen.bergman@mchs.se 

För facklig information, kontakta Lars Andersson (Akademikerföreningen/SULF) lars.andersson@mchs.se

 
Anställningsvillkor och ansökan 
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning 

Omfattning: Heltid (100 %)  
 
Tillträde: Enligt överenskommelse  

Arbetsort: Campus Ersta på Södermalm i Stockholm. 

Sista ansökningsdag: 2023-08-07

Välkommen med din ansökan bestående av CV och personligt brev. 
Kopior på betyg, intyg och information om referenser kan efterfrågas inför en eventuell intervju.  
 
Vi kommer att kalla till intervjuer löpande under processen, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.