Administratör till Marie Cederschiöld högskola

Vi söker dig med erfarenhet av både administration och ekonomiarbete, som trivs med att ge god service och vara ett administrativt stöd till verksamheten. Du får ett varierande arbete med många sociala kontakter, och blir en viktig del i en verksamhet som bidrar till utveckling och förbättring i samhället.

Som medarbetare får du tillgång till ett flertal personalförmåner, generöst med semesterdagar samt möjlighet till semesterväxling. Din arbetsplats är belägen i våra nyrenoverade lokaler vid Campus Ersta på Södermalm, med närhet till vacker utsikt över centrala Stockholm, goda förbindelser med kollektivtrafiken, samt promenadavstånd till ett flertal restauranger och butiker.

Som administratör ingår du i en grupp med fyra kollegor samt enhetschef som tillsammans utgör Ekonomienheten, och är en del av Avdelningen för verksamhetsstöd. Vår enhet ansvarar för ekonomi och lönehantering för hela högskolan samt lednings- och administrativt stöd både till kärnverksamheten och verksamhetsstödet. I verksamhetsstödet ingår även Fastighet/IT, Utbildningsstöd, Biblioteket och HR/kommunikation.

Om rollen

Du har en bred roll där du huvudsakligen arbetar med ett kvalificerat administrativt stöd. Du får en omväxlande arbetsdag som kan innebära allt från att vara sekreterare på ett avdelningsmöte eller att handlägga ett beslut till att svara på inkomna mejl och hantera dagens fakturor.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Administrativt stöd till högskoleledningen inklusive bolagsstyrelsen och institutionsledningarna
• Fakturahantering, leverantörsfakturor
• Administrativt stöd inom verksamhetsstödet samt till institutionerna i övrigt (vilket bl.a. innebär att bistå förvaltningschef med viss administration, stöd vid digital signering)
• Bevaka och hantera inkomna frågor i funktionsbrevlådor
• Löpande avtalshantering, arkivering och registratur
• Handlägga rektors-/prefektbeslut
• Övrigt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten

Kvalifikationer och bedömningsgrunder

Du har:

• Relevant eftergymnasial utbildning inom administration och/eller ekonomi, eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst 3 år i liknande roll
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• God systemvana, särskilt Office 365-programmen

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet- och högskolesektorn
• Erfarenhet av att jobba som stöd- eller servicefunktion till chefer/ledning
• Erfarenhet av avtalshanteringssystem, arkivering och registratur
• Erfarenhet av fakturahantering

Vidare har du:

• Förmåga att arbeta självständigt och utföra dina arbetsuppgifter på ett noggrant, strukturerat och kvalitetsmedvetet sätt
• Ett serviceinriktat arbetssätt samt är lyhörd gentemot kollegor och verksamheten
• Förmåga att ta egna initiativ och jobba med god framförhållning
• Förmåga att koordinera och prioritera olika arbetsuppgifter
• Förmåga att bidra till en god och sund arbetsmiljö

Upplysningar

Information om tjänsten lämnas av chef för Ekonomienheten Magnus Krossén: magnus.krossen@mchs.se

För facklig information, kontakta Elisabeth Christiansson (SULF): elisabeth.christiansson@mchs.se

Anställningsvillkor och ansökan

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning

Omfattning: Heltid (100 %)

Tillträde: Enligt överenskommelse

Arbetsort: Campus Ersta på Södermalm i Stockholm.

Sista ansökningsdag: 2025-04-13

Välkommen med din ansökan bestående av CV och personligt brev.

Kopior på betyg, intyg och information om referenser kan efterfrågas inför en eventuell intervju.

Vi kommer att kalla till intervjuer löpande under processen, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.